Меньше чем за два месяца до II Европейских игр в Минск приезжали специалисты по коммуникациям и взаимодействию со СМИ. Участниками профильного семинара стали представители Европейских олимпийских комитетов (ЕОК), национальных олимпийских комитетов — Беларуси, Великобритании, Дании, Словакии, России, Бельгии, Польши, Италии, Украины, а также Международной федерации пляжного футбола (BSWW), Европейского союза гимнастики (UEG), Международной федерации самбо (FIAS), Европейской легкоатлетической ассоциации (ЕА) и других отрганизаций. Приветствуя гостей, руководитель Дирекции II Европейских игр Георгий Катулин подчеркнул: «Практика проведения подобных семинаров, количество их участников показывают важность таких встреч для организаторов Игр и для различных НОК. Основная цель нынешнего семинара – предоставить информацию о последних обновлениях в процессе подготовки к форуму, изменениях в спортивной программе. Кроме того, необходимо ознакомить с самыми зрелищными событиями. Разумеется, в этом списке церемонии открытия и закрытия Игр, мероприятия культурной программы форума. Не менее важно актуализировать информацию о стране, поскольку мы нацелены не только на проведение соревнований на высоком уровне, но и на продвижение Республики Беларусь в европейском пространстве с точки зрения туризма, культурного обмена». Одной из самых больших делегаций на грядущем мультиспортивном форуме будет российская. Можно не сомневаться, что и группа поддержки у них будет соответствующая. Не удивительно, что наши соседи оказались одними из самых активных участников семинара. Пресс-секретарь, руководитель службы информации ОКР Константин Выборнов заметил: «То, что семинар полезен, не подвергается ни малейшему сомнению. Это комплексное мероприятие является традиционным при подготовке мультиспортивных форумов олимпийского формата. Очень важно на них побывать, так как везде есть своя специфика и свои особенности. Когда организаторы стараются с максимальным вниманием подойти к деталям, стремятся обеспечить наибольший комфорт, в том числе представителям средств массовой информации, национальным олимпийским комитетам, это говорит о качестве их работы. Информацию, которую они предоставляют, важно понимать. Многое, разумеется, мы уже знаем, но когда есть возможность лично задать вопросы, тогда получится создать полную картину того, что попадает в сферу интересов». На пленарных заседаниях детально рассмотрели, как будет организована работа представителей СМИ в зависимости от категории их аккредитации: E (журналисты, блогеры), EP (фотографы), ENR (сотрудники радио- и телекомпаний, не обладающих правами вещания). Особое внимание уделили службе новостей. По информации ведущего специалиста управления по коммуникациям, связям с общественностью и СМИ Дирекции Елены Смирновой, на крупных форумах таковая создаётся с 2000 года: «На Олимпиадах, Паралимпиадах, Европейских играх журналистам важно рассчитывать на этот сервис. На таких форумах представители СМИ из-за дефицита времени не смогут посетить все события. В этом случае им на помощь приходят работники новостной службы, которые готовят свои материалы со всех площадок. Такой сервис всегда высоко оценивают все мировые СМИ, которые освещают мультиспортивные мероприятия». Участники семинара прослушали презентации по различным функциональным направлениям – об аккредитации официальных участников форума, о последних изменениях в спортивной программе, заявочной кампании, по размещению, объектам Игр, таможенному регулированию, транспортной системе, информационным технологиям, проведению официальных церемоний, работе волонтёров, организации телевизионных трансляций, маркетингу. На мероприятии выступили и представители Европейских олимпийских комитетов (ЕОК) и спортивных PR-агентств. Они также посетили прошедшие на «Минск-Арене» тестовые соревнования по спортивной гимнастике.
01.05.2019
